Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Website www.modernroomzone.com. modernroomzone (im Folgenden „wir“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten gemäß dieser Richtlinie sowie den geltenden europäischen und deutschen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikations- und Telemediengesetz (TTDSG).

Ⅰ. Datenarten, Speicherfristen und Bereitstellungspflichten

Aktivitätsdaten: Informationen zu Websitebesuchen, Produktaufrufen, Suchanfragen, Kaufabschluss oder Abbruch, Transaktions- und Konvertierungsdaten, E-Mail-Zustellung, Betriebssystem und Geräteinformationen, Browserverlauf, Zugriffszeitpunkte und Referrer. Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung, Ablauf der Trackingdauer oder Löschung der Daten im Browser.

Angebotsdaten: Bei Anfragen werden Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Vertragsdaten und Kontaktdaten erhoben. Ohne Bestellung werden diese Daten spätestens acht Wochen nach Anzeige gelöscht.

Cookie-Daten: Benutzer-ID, Sitzungsdaten, anonymisierte E-Mail, Cookie-Einwilligung, IP-Adresse, Gerätekennungen, Online-Identifikatoren. Einige Cookies nur nach Einwilligung; Widerruf jederzeit über Browser oder Website möglich.

Dokumentenarchivdaten: Digitalisierte Vertragsunterlagen, Lieferscheine, Anträge, Formulare, Briefe und Belege. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht, Originale nach Digitalisierung vernichtet.

E-Mail-Daten: E-Mail-Adressen sowie gesendete und empfangene Nachrichten für Kundenkommunikation und Bestellabwicklung, in der Regel sechs Jahre gespeichert.

Kaufvertragsdaten: Bestelldetails, Zahlungsinformationen, Kundenkontodaten, Beschwerden, Kontaktdaten, Stornierungen; in der Regel zehn Jahre gespeichert, beginnend nach Abschluss der Vertragsbearbeitung und relevanter Buchhaltungsperioden.

Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail oder Angaben aus Kontaktformularen, in der Regel drei Jahre nach Bearbeitung, ggf. mit maximal einjähriger technischer Aufbewahrungsfrist.

Kundendaten: Name, Adresse, Einwilligungen, Kundennummer, Transaktionsdaten und Kontaktdaten; solange eine Kundenbeziehung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Log-Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zugriffszeit, besuchte Ressourcen, zur Systemsicherheit und technischen Wartung; ca. 30 Tage gespeichert.

Ausweis- und Rechtsdokumentdaten: Nur zur Identitätsprüfung oder Forderungsdurchsetzung; manche Zahlungsdaten bis zu 30 Jahre.

Rückgabe- und Kundendienstdaten: Für Rücksendungen, Rückerstattungen oder Supportanfragen, typischerweise 3–10 Jahre.

Bereitstellungspflicht: Bestimmte Dienste erfordern die Angabe von Pflichtinformationen, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sind, gekennzeichnet mit Stern (*) auf den Eingabefeldern.

Ⅱ. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Empfänger

Einkaufsbezogen: Daten werden für Bestellabwicklung, Angebotserstellung und Vertragsdurchführung verarbeitet, nur erforderliche Informationen werden mit Logistik-, Zahlungs- oder IT-Dienstleistern geteilt.

Website-Nutzung: Kundenkontoerstellung zur einfacheren Bestellung; Speicherung von Kundeninformationen, Bestellungen und Transaktionen, nur für IT- oder E-Commerce-Systemanbieter zugänglich.

Zahlung, Lieferung und Rückgabe: Verarbeitung von Kunden- und Zahlungsinformationen, ggf. Weitergabe an Zahlungsanbieter, Logistikdienstleister und Buchhaltung zur Bearbeitung.

Kundendienst: Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Garantieansprüchen, ggf. Austausch von Daten mit Logistik-, IT- oder Lieferanten zur Problemlösung.

Technische Daten: IP, Browsertyp, Zugriffszeiten, Seitenaufrufe, Cookies und andere technische Tools zur Funktionalität, Sicherheit und Analyse. Nutzer können Cookies verwalten oder löschen.

Ⅲ. Speicherdauer der Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist; danach nur im gesetzlich erlaubten Rahmen, nicht für andere Zwecke.

Ⅳ. Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Übermittlungen erfolgen nur, wenn gesetzlich zulässig.

Ohne Notwendigkeit für Vertragsdurchführung oder Einwilligung erfolgt eine Übermittlung nur bei Angemessenheitsentscheidungen oder unter geeigneten Garantien nach DSGVO.

Für Länder ohne Angemessenheitsentscheidung werden Standardvertragsklauseln und zusätzliche Maßnahmen eingesetzt, um Datenschutz sicherzustellen.

Ⅴ. Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, und Informationsrecht gemäß Art. 15 DSGVO.

Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Einschränkung der Verarbeitung: Bei Zweifeln an Datenrichtigkeit, unrechtmäßiger Verarbeitung oder rechtlichen Ansprüchen.

Löschrecht: Unter Einhaltung gesetzlicher Bedingungen, Ausnahmen bei rechtlichen Verpflichtungen, öffentlichem Interesse oder Rechtsansprüchen.

Benachrichtigungsrecht: Über Mitteilung an Empfänger bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung.

Datenübertragbarkeit: Anspruch auf strukturierte, maschinenlesbare Datenübermittlung an andere Verantwortliche.

Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung aus persönlichen Gründen, sofern keine vorrangigen Rechtsgründe bestehen.

Widerrufsrecht: Widerruf von Einwilligungen jederzeit möglich, wirkt nicht rückwirkend.

Automatisierte Entscheidungen: Recht auf menschliche Intervention bei rechtlich relevanten Entscheidungen.

Beschwerderecht: Beschwerde bei Datenschutzaufsichtsbehörden möglich.

Ⅵ. Datensicherheitsprinzipien

Speicherung auf Servern innerhalb des EWR oder gemäß Bedingungen in Drittländern.

Technische und organisatorische Maßnahmen schützen vor Datenverlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Offenlegung.

Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert; Mitarbeitende unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

Ⅶ. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher:

• modernroomzone

• 219 TORONTO AVE 1, HUNTINGTON BH, CA 92648, US

• E-Mail: order@modernroomzone.com

• Telefon: +1 (347) 827-7182

Datenschutzbeauftragter:

• E-Mail: order@modernroomzone.com

Ⅷ. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Änderungen erfolgen bei Bedarf; neue Version gilt ab Veröffentlichung.

Aktuelle Version jederzeit auf der Website verfügbar; regelmäßige Prüfung empfohlen.